Toiminimen Nimi: Miten Valita Täydellinen Nimi (Ja Välttää Kalliit Mokat)

Oletko perustamassa toiminimeä? Mahtavaa! Tervetuloa yrittäjien hulluun ja ihanaan maailmaan. Ennen kuin pääset valloittamaan maailmaa (tai edes naapurikorttelia) palveluillasi, edessä on yksi yllättävän kinkkinen tehtävä: yrityksen nimeäminen.

Nimen valinta tuntuu vähän samalta kuin nimeäisi ensimmäisen lapsensa. Sen pitäisi olla kaunis, uniikki, vahva, eikä se saisi aiheuttaa noloja tilanteita koulun pihalla. Paitsi että tässä tapauksessa koulun piha on markkinat, ja kiusaajina ovat asiakkaat, jotka eivät muista nimeäsi tai sekoittavat sen kilpailijaan.

Ei hätää. Tässä blogipostauksessa käymme läpi kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää toiminimen nimen valinnasta, rekisteröinnistä ja lyhenteistä. Hoidetaan tämä homma kerralla kuntoon, niin voit keskittyä olennaiseen – eli itse työn tekemiseen ja laskuttamiseen.

Mitä “toiminimi” oikeastaan tarkoittaa? Pieni kielikurssi yrittäjille

Aloitetaan perusteista, koska termistö voi olla hämmentävää. Suomen kielessä sanalla toiminimi on kaksi eri merkitystä, ja tämä aiheuttaa usein sekaannusta. Se on vähän kuin sana “rannalla” – voit olla rannalla tai rannalla, ja konteksti kertoo, kummasta on kyse.

1. Toiminimi = Yritysmuoto: Useimmiten kun puhumme toiminimestä, tarkoitamme yksityistä elinkeinonharjoittajaa. Se on kevyin ja yleisin tapa aloittaa yrittäjyys Suomessa. Olet siis sinä, sinun ammattitaitosi ja sinun Y-tunnuksesi.
2. Toiminimi = Yrityksen virallinen nimi: Virallisessa kapulakielessä “toiminimi” tarkoittaa minkä tahansa yrityksen virallista, kaupparekisteriin merkittyä nimeä. Myös Nokian tai Koneen virallinen nimi on toiminimi.

Tässä artikkelissa keskitymme siihen, miten sinä, yksityinen elinkeinonharjoittaja, valitset ja rekisteröit yrityksellesi nimen. Jatkossa kun puhumme toiminimen nimestä, tarkoitamme juuri sinun yritystoimintasi nimeä. Selvä juttu? Hienoa, jatketaan.

Onko nimi pakko hakata kiveen? Eli pitääkö toiminimelle rekisteröidä nimi?

Tämä on klassinen kysymys, ja vastaus on: ei välttämättä, mutta melkein aina kannattaa. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

Vaihtoehto 1: Toimit omalla nimelläsi

Voit harjoittaa yritystoimintaa täysin omalla etu- ja sukunimelläsi. Jos nimesi on vaikkapa Maija Meikäläinen, voit yksinkertaisesti toimia tällä nimellä.

• Plussat: Helppoa ja ilmaista. Sinun ei tarvitse tehdä erillistä nimen rekisteröintiä kaupparekisteriin perustamisilmoituksen yhteydessä. Säästät rekisteröintimaksun (tällä hetkellä 60 euroa verkossa).
• Miinukset: Tämä on vähän kuin menisi tärkeään tapaamiseen verkkareissa. Se on mukavaa, mutta ei anna kovin ammattimaista kuvaa. Lisäksi nimelläsi ei ole mitään suojaa. Jos Suomessa on viisi muuta konsulttina toimivaa Maija Meikäläistä, asiakkaiden on vaikea erottaa teitä toisistanne.

Vaihtoehto 2: Rekisteröit yritystoiminnallesi oman nimen

Voit keksiä ja rekisteröidä yritystoiminnallesi oman, erillisen nimen. Esimerkiksi Maijan Markkinointi-ihmeet tai Meikäläisen Maalauspalvelu.

• Plussat:
  • Ammattimaisuus: Oma nimi viestii, että olet tosissasi. Se on brändisi perusta.
  • Nimen suoja: Kun nimesi hyväksytään kaupparekisteriin, kukaan muu ei voi rekisteröidä samanlaista tai liian samankaltaista nimeä samalle toimialalle. Nimi on sinun!
  • Erottuvuus: Hyvä nimi jää mieleen ja erottaa sinut kilpailijoista.
• Miinukset: Maksaa sen 60 euroa ja vaatii hieman aivotyötä nimen keksimiseen ja sääntöjen opetteluun.

Ammattilaisen mielipide: Jos aiot tehdä liiketoimintaa yhtään vakavammin kuin myymällä kerran vuodessa villasukkia torilla, rekisteröi nimi. Se on pieni investointi mielenrauhaan ja ammattimaiseen imagoon.

Nimeämisen viidakko – Säännöt, joita et halua rikkoa

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) on se taho, joka hyväksyy tai hylkää nimiehdotuksesi. He eivät ole ilkeitä, mutta he noudattavat lakia. Jotta nimesi menisi läpi, sen on täytettävä tietyt kriteerit. Käydään ne läpi selkokielellä.

1. Nimen on oltava yksilöivä

Tämä on tärkein sääntö. Nimesi pitää erottua kaikista muista jo olemassa olevista nimistä ja tavaramerkeistä. Se ei saa olla liian yleisluontoinen.

• Huono esimerkki: “Rakennuspalvelu”. Liian yleinen, ei mene läpi.
• Parempi esimerkki: “Rakennuspalvelu Rauta & Naula”. Paljon yksilöivämpi.
• Vielä parempi: “Rauta-Anssin Rakennuspalvelu”. Henkilökohtainen ja erottuva.

Vinkki: Lisää nimeen oma sukunimesi, paikannimi tai jokin keksitty sana, niin yksilöivyys paranee heti. Esimerkiksi “Helsingin Hierontapiste” voi olla liian yleinen, mutta “Helsingin Hierontakeidas” tai “Hierontapiste Hymy” toimii jo paljon paremmin.

2. Nimi ei saa olla sekoitettavissa toiseen

Nimesi ei saa olla niin samankaltainen, että se voidaan sekoittaa toiseen jo rekisteröityyn toiminimeen tai tavaramerkkiin. Tässä ei riitä pienten muutosten tekeminen.

Esimerkki sekoitettavuudesta: Jos on jo olemassa “Koodivelhot Oy”, et voi rekisteröidä nimeä “Koodin Velhot” tai “Koodivelho”. Ne ovat liian lähellä toisiaan ja aiheuttaisivat sekaannusta. Samoin “Koola-Kola” on melko todennäköisesti liian lähellä erästä tunnettua virvoitusjuomabrändiä. Käytä mielikuvitusta!

Miten tarkistat nimen vapauden?

Onneksi sinun ei tarvitse arvailla. Käytä PRH:n ja Verohallinnon yhteistä YTJ-yritystietojärjestelmää ja PRH:n nimipalvelua.

1. Mene YTJ:n sivuille (ytj.fi).
2. Kirjoita haluamasi nimi hakukenttään.
3. Katso, löytyykö samalla tai hyvin samankaltaisella nimellä jo yrityksiä.
4. Tee sama PRH:n nimipalvelussa. Se on vielä tarkempi ja kertoo myös vireillä olevista hakemuksista.

Tee tämä tarkistus aina ennen kuin teet perustamisilmoituksen. Säästät aikaa, rahaa ja hermoja.

3. Nimi ei saa olla harhaanjohtava

Nimi ei saa antaa väärää kuvaa toimintasi laadusta, laajuudesta tai yritysmuodosta.

• Harhaanjohtava yritysmuodosta: Et voi laittaa toiminimesi nimeen päätettä “Oy”, “Oyj”, “Ky” tai “Ay”, koska ne viittaavat muihin yhtiömuotoihin. Jos olet yksityinen elinkeinonharjoittaja, olet sitä – et osakeyhtiö.
• Harhaanjohtava toiminnasta: Jos korjaat polkupyöriä autotallissasi, nimesi ei voi olla “Global Bike Industries Corporation”. Se antaa hieman liian suuren kuvan toiminnastasi. Pysy totuudessa, se kantaa pisimmälle.

4. Nimi ei saa olla hyvän tavan vastainen

Tämä on itsestäänselvyys, mutta sanotaan se silti. Nimi ei saa olla loukkaava, syrjivä tai muuten vain sopimaton. “Perkeleen Hyvä Putkimies” saattaa olla hauska kaveriporukassa, mutta se ei todennäköisesti mene läpi kaupparekisterissä.

5. Nimessä ei saa olla suojattuja osia ilman lupaa

• Toisen sukunimi: Jos haluat käyttää nimessäsi jonkun muun kuin omaa sukunimeäsi, tarvitset tältä henkilöltä kirjallisen luvan.
• Suojattu teos: Et voi nimetä yritystäsi “Seitsemän Veljestä Rakennuspalvelu” ilman oikeudenhaltijoiden lupaa.
• Paikannimet: Pelkkä kunnan tai kaupungin nimi ei yleensä riitä, mutta voit yhdistää sen muuhun nimeen (esim. “Tampereen Timpuritaiturit”).

Lyhyt muistilista nimen säännöistä:

• Tee siitä uniikki: Erotu massasta.
• Tarkista vapaat nimet: Käytä YTJ:tä ja PRH:n nimipalvelua.
• Älä johda harhaan: Puhu totta toiminnastasi.
• Pidä se asiallisena: Vältä kirosanoja ja loukkauksia.
• Älä varasta: Älä käytä toisten nimiä tai tavaramerkkejä.

Apua, vihaan vanhaa nimeäni! Voiko toiminimen nimen vaihtaa?

Kyllä voi! Elämä muuttuu, ja niin voi muuttua yrityksen nimikin. Ehkä alkuperäinen “Jaskan Moniapu” ei enää kuvaa korkeatasoista konsultointipalveluasi.

Nimen muuttaminen on täysin mahdollista. Se tapahtuu tekemällä muutosilmoitus kaupparekisteriin PRH:n ja Verohallinnon yhteisessä YTJ-palvelussa.

Prosessi on käytännössä sama kuin uuden nimen rekisteröinti:

1. Keksit uuden nimen.
2. Tarkistat sen vapauden ja sääntöjenmukaisuuden (kaikki edellä mainitut säännöt pätevät taas).
3. Täytät muutosilmoituksen verkossa.
4. Maksat käsittelymaksun (tällä hetkellä 60 euroa sähköisenä).

Mutta ennen kuin ryntäät vaihtamaan nimeä, mieti hetki. Nimen vaihtaminen on vähän kuin muutto. Se on mahdollista, mutta se aiheuttaa aina vähän vaivaa.

Muista nämä asiat:

• Päivitä kaikki materiaalit: Verkkosivut, some-profiilit, käyntikortit, sähköpostin allekirjoitukset, esitteet, teippaukset autossa… Lista on pitkä.
• Ilmoita kaikille: Kerro uudesta nimestä asiakkaillesi, yhteistyökumppaneillesi ja pankillesi.
• Verkkotunnus (domain): Muista hankkia uudelle nimelle sopiva verkkotunnus!
• Brändin tunnettuus: Olet rakentanut tunnettuutta vanhalle nimellesi. Uuden nimen kanssa aloitat tämän työn osittain alusta.

Nimen vaihtaminen kannattaa tehdä vain, jos siihen on todella painava syy. Esimerkiksi jos vanha nimi on aidosti huono, rajoittaa kasvuasi tai toimialasi on muuttunut täysin. Älä vaihda nimeä hetken mielijohteesta.

TMI, t:mi vai toiminimi? Lyhenteiden mystinen maailma

Olet varmasti nähnyt nimiä kuten “Putkityö Puttonen tmi” tai “Tmi Graafikko Virtanen”. Mikä tämä “tmi”-lyhenne oikein on ja miten sitä käytetään?

Tämä on tärkeä juttu, joka menee monilta ohi:

Lyhenne “tmi” (tai “Tmi”) EI ole osa virallista, rekisteröityä nimeäsi.

Kun rekisteröit nimen kaupparekisteriin, rekisteröit pelkän nimen, esimerkiksi “Putkityö Puttonen”. Et rekisteröi nimeä “Tmi Putkityö Puttonen”. Jos yrität lisätä lyhenteen rekisteröintihakemukseen, PRH poistaa sen.

Miksi sitä sitten käytetään?

Lyhennettä “tmi” (ruotsiksi “fma”) käytetään nimen perässä tai edessä kertomaan yleisölle, että kyseessä on yksityinen elinkeinonharjoittaja. Se on vähän kuin ammattinimike yrityksellesi. Se luo selkeyttä ja luottamusta.

• Oikea käyttötapa: Lisäät lyhenteen itse markkinointimateriaaleihisi, laskuihin, verkkosivuille ja käyntikortteihin.

  Esimerkiksi: Virallinen, rekisteröity nimi: Koirakoulu Kulkuri Markkinoinnissa käytetty nimi: Koirakoulu Kulkuri tmi tai Tmi Koirakoulu Kulkuri

Tmi vai tmi? Iso vai pieni alkukirjain?

Tämä on ikuisuuskysymys. Kielitoimiston suositus on käyttää pientä alkukirjainta (“tmi”), mutta isoakaan (“Tmi”) ei pidetä virheenä.

Nyrkkisääntönä voisi pitää:

• Tmi Koirakoulu Kulkuri (iso T, kun lyhenne on nimen edessä)
• Koirakoulu Kulkuri tmi (pieni t, kun lyhenne on nimen perässä)

Tärkeintä on johdonmukaisuus. Valitse yksi tapa ja pysy siinä. Kukaan ei tule pidättämään sinua, käytitpä kumpaa tahansa.

Vinkkilista: Miten keksit täydellisen toiminimen nimen?

Nyt kun säännöt ovat hallussa, on aika päästää luovuus valloilleen. Tässä muutama käytännön vinkki nimen metsästykseen:

1. Aivoriihi ilman rajoja: Ota paperia ja kynä (tai avaa uusi dokumentti) ja kirjoita ylös kaikki sanat, jotka liittyvät toimialaasi, sinuun, arvoihisi ja asiakkaisiisi. Älä sensuroi mitään tässä vaiheessa.
2. Mieti brändiäsi: Millaisen mielikuvan haluat antaa? Oletko nopea ja tehokas, luova ja inspiroiva, vai luotettava ja perinteinen? Nimen pitäisi heijastaa tätä. “Pikafiksi” viestii eri asiaa kuin “Perinnekorjaus”.
3. Pidä se simppelinä: Nimen pitäisi olla helppo lausua, helppo kirjoittaa ja helppo muistaa. Jos asiakkaan pitää googlata nimesi oikeinkirjoitus joka kerta, olet tehnyt siitä liian vaikean.
4. TARKISTA VERKKOTUNNUS (DOMAIN)! Tämä on ehkä tärkein vinkki. Kun sinulla on muutama nimiehdokas, tarkista heti, onko niihin sopiva .fi-verkkotunnus vapaana. Loistava nimi, jonka domain on varattu, on lähes hyödytön nykypäivänä.
5. Tarkista sometilit: Tarkista samalla, ovatko haluamasi nimimerkit vapaina Instagramissa, Facebookissa, TikTokissa ja muissa kanavissa, joita aiot käyttää.
6. Sano se ääneen: Miltä nimi kuulostaa puhelimessa? Entä kun esittelet itsesi? “Päivää, olen Kaisa firmasta Käsityötaivas.” Kuulostaa hyvältä!
7. Kysy palautetta: Kysy potentiaalisilta asiakkailta tai luotettavilta ystäviltä, mitä mieltä he ovat nimestä. Minkälaisia mielikuvia se herättää?

Yhteenveto: Nimi on lupaus, jonka lunastat teoillasi

Toiminimen nimen valinta voi tuntua isolta ja pelottavalta, mutta se on lopulta vain yksi askel yrittäjän polulla. Tärkeintä on valita nimi, joka tuntuu omalta, palvelee liiketoimintaasi ja noudattaa sääntöjä.

Muista nämä kolme asiaa:

1. Rekisteröi nimi, jos olet tosissasi. Se suojaa nimesi ja tekee sinusta ammattilaisen.
2. Tarkista säännöt ja nimen vapaus. Säästyt turhalta työltä ja pettymyksiltä.
3. Nimi on vasta alku. Maailman paras nimi ei pelasta huonoa palvelua, ja toisaalta loistava tekijä voi menestyä keskinkertaisellakin nimellä.

Nyt sinulla on kaikki työkalut täydellisen nimen valintaan. Ota kuppi kahvia, laita aivot raksuttamaan ja ala ideoida. Sinun yrityksesi tarina alkaa nimestä – tee siitä hyvä. Onnea matkaan